在进行设计计算之前应审核必要之调查事项。将调查事项审核后再决定其动负荷系数及计算基准。经过调查审核，应选用何种形式或制作多少尺寸之齿轮减速机才能适合它的规格和工作目的，使齿轮减速机在工作上胜任而愉快。以上各基准应经过计算做事前决定。在此按顺序列记如下：
（1）驱动齿轮减速机之输入轴侧原动机之种类及输入动力（KW）与转数（RPM）。
（2）有齿轮减速机所驱动之输出轴侧从动机之种类及由输出轴所驱动机械所需要之动力（KW）与转数（RPM）。
（3）输入轴侧动力实际需要动力不确定时，能不能以工作动力的定额代替它。
(4)工作条件每天是24小时，其工作时间是不是连续不断或间歇中断，平均工作时间的长短，或是不是有冲击等。
（5）起动转矩，最大转矩，平均转矩或最大转矩之频率以及24小时中之连续时间。
（6）输入轴及输出轴之联结方法与联结器的名称。
（7）轴的布置，轴高，正转之外是不是会倒转。
（8）按装场所的条件，例如周围的温度、灰尘、屋内或屋外。
（9）按装基座的状态，维护保养，油量计的检查如何推动。
（10）对振动、噪音、精度有否指定及基准。